REGLAMENTO INTERNO

Reglas para la Ceremonia de Entrega de Títulos

ADMINISTRACIÓN SUPERIOR DEL CENTRO UNIVERSITARIO ALVES FARIA

Rector: Profe. Nelson Carvalho Jr.

Gerente de la Oficina y Centro de Servicios de Pregrado, Posgrado y Extensión: Marcia Correia da Silva.

COORDINADORES:

Cursos de negocios: Prof. Ma. Maria Regina da Silva Lima

Cursos de Comunicación: Prof. Dra. Patricia Quitero Rosenzweig

Bien:  Profe. Dr. André Pereira Reinert Tokarski

Arquitectura y Urbanismo: Prof. Ma. Paola Regina Monteiro

Curso de Ingeniería Civil Ingeniería e Ingeniería Eléctrica: Profe. Esp. Higor de Albuquerque

Ingeniería Informática, Ingeniería de Software y Sistemas de Información: Profe. Me Rubio Sergio Torquato de Melo

Curso de Ingeniería de Producción e Ingeniería Mecánica: Profe. Dr. Rodrigo Lisita Ribera

Curso de Psicología: Profesora Dra. Hérica Landi de Brito

Curso de Pedagogía: Prof. Ma. Rosimeire Maria Fortuna Costa

Curso de Estética y Cosmética: Prof. Esp. Señora Daiana Cabral Santa Cruz

CAPITULO I

OBJETIVOS Y PROPÓSITOS

Arte. 1 – El presente Reglamento tiene por objeto establecer las normas y procedimientos para las sesiones solemnes y públicas de Ceremonia de Graduación de los Cursos de Educación Superior de la UNIALFA – Centro Universitario Alves Faria.

Arte. 2 – En cumplimiento de las instituciones apoyadas por el Comité Nacional de Ceremonias Públicas (CNCP) y la Orden General de Procedimientos (Decreto 70.274 del 09/06/1972), la UNIALFA resuelve emitir el presente Reglamento Interno, que reglamentará el protocolo de todas las ceremonias de Entrega de Títulos de la Institución.

Arte. 3 – La Ceremonia de Entrega de Títulos es un acto oficial realizado en sesión solemne y pública, en día y hora previamente fijados por la UNIALFA.

Arte. 4 – La Ceremonia de Graduación es un requisito obligatorio para la expedición del diploma.

Arte. 5 – Sólo los estudiantes que hayan completado el plan de estudios del curso, según lo previsto en el Reglamento General de esta institución, podrán solicitar participación en la Ceremonia de Graduación.

Párrafo único: Se entiende por culminación del curso la culminación, con aprobación de todos los componentes curriculares que se listan a continuación, y la regularización en relación con el Examen Nacional de Desempeño Estudiantil (Enade):

• Contenidos disciplinarios;
• Actividades complementarias;
• Prácticas supervisadas;
• Trabajo final de curso o monografía;
• Y otros requisitos obligatorios para cada curso.

Arte. 6 – La Ceremonia de Graduación deberá ser solicitada por el propio estudiante, en el Centro de Servicios, dentro del plazo establecido y previamente publicado en el Calendario Académico Institucional.

CAPÍTULO II

DEL ACTO DE CONCESIÓN DEL TÍTULO

Arte. 7 – La Ceremonia de Graduación simboliza la cúspide en la formación del egresado, pues es a través de ella que la institución lo presenta ante la sociedad como un profesional académicamente capacitado para ejercer su actividad.

Por ello, por respeto al esfuerzo realizado por los estudiantes y sus familias, se deberá observar una formalidad adecuada, compatible con la importancia del momento para la vida de los involucrados.

Art. 8 La UNIALFA realiza dos tipos de graduaciones:

• Concesión de títulos tradicionales

Es la ceremonia de graduación que se realiza en lugar público, en presencia del Rector, Profesores, Padrino, Homenajeados, Ponente y demás estudiantes y sus invitados. La fecha la fija el Centro Universitario y se publica en el calendario académico.

Reúne todos los cursos de mañana y tarde (combinado). Se realiza en el Auditorio María Dilda Alves y es gratuito para el estudiante. Los graduados y miembros del panel visten togas proporcionadas por la Institución.

• Ceremonia de Graduación Extraordinaria

Se realiza con carácter extraordinario cuando el egresado necesita, excepcionalmente, graduarse fuera de las fechas oficiales del calendario académico, de acuerdo con las reglas establecidas en la Resolución 002/2017 de 14 de marzo de 2017.

Arte. 9 – Todas las ceremonias son actos oficiales y quedan registradas en actas. UNIALFA espera que el acto de graduación quede en la memoria de todos los graduandos, como el sello de una victoria indiscutible.

CAPITULO III

DE LOS PROCEDIMIENTOS

Arte. 10 – Las ceremonias de entrega de títulos serán presididas por el Rector o el representante por él designado, y deberán organizarse de acuerdo con las directrices establecidas en este Reglamento.

Arte. 11 – La Ceremonia de Entrega de Títulos es un acto oficial, formal y legal de la institución de acuerdo con la normativa del MEC.

Arte. 12 – Las Ceremonias de Entrega de Títulos se realizarán en estricto cumplimiento del Calendario Académico Institucional.

Arte. 13 – No se permitirán otorgamientos de Títulos Extraordinarios simultáneos, es decir, en el mismo día y hora.

Arte. 14 – Sólo las listas de egresados emitidas por la Secretaría General de Pregrado, Posgrado, Investigación y Extensión, encargada del registro y control de los expedientes de los estudiantes, son reconocidas por la IES como oficiales, y estas listas serán reconocidas como Actas Oficiales de las Ceremonias de Entrega de Títulos posteriores a la ceremonia.

CAPITULO IV

ARREGLOS ANTES DE LA CEREMONIA

De acuerdo con las normas protocolarias de la ceremonia de graduación de la UNIALFA – Centro Universitario Alves Faria, queda prohibido:

1. Utilizar instrumentos para detectar contaminación acústica;
2. Hacer gestos exhibicionistas;
3. Globos de exhibición, pancartas, carteles, entre otros;
4. Beber bebidas alcohólicas;
5. Utilizar recursos pirotécnicos, humo de hielo seco, bolígrafo láser, productos tóxicos, contaminantes, inflamables y similares;
6. Personas no autorizadas que acompañen al egresado a recibir el “popó” que simboliza el diploma;
7. Usando música inapropiada.

Arte. 16 – En la Ceremonia de Graduación, los representantes del curso en los actos solemnes serán:

1. Un orador;
2. Un blasfemo;
3. Dos representantes para la concesión de títulos;
4. Un representante para honrar a los padres;
5. Un representante para honrar al empleado administrativo.

• 1º – Todos los representantes se definirán mediante sorteo. Los interesados deberán registrarse en el sitio web de UNIALFA, en la página de Concesión de Títulos. El sorteo será mediado por la Dirección de Marketing y Eventos, en fecha y hora previamente anunciada en la página web, para que los participantes, si desean asistir, puedan acudir. Las inscripciones se realizarán en el mes de junio, para quienes finalicen el curso el día 30 de junio, y en diciembre para quienes finalicen el curso el día 31 de diciembre de cada año en curso. Al momento de la inscripción, el egresado elegirá solo un rol para desempeñar en la ceremonia de graduación y no se aceptará una nueva inscripción para un nuevo rol.
• 2º – El funcionario del Órgano Administrativo de la UNIALFA que será homenajeado también será elegido mediante sorteo. Cada egresado podrá nominar al colaborador de su preferencia. No se aceptará más de una nominación del mismo egresado.

Los docentes no forman parte del cuerpo administrativo sino del cuerpo docente. Las nominaciones que incluyan nombres de profesores serán descartadas automáticamente.

• 3º – El discurso del orador, el homenaje a los padres y al empleado serán escritos por los estudiantes seleccionados, y no deberán ser específicos de su curso, sino incluir todos los cursos en la ceremonia. El texto del juramento es oficial y será puesto a disposición por el IES.

El texto en homenaje al empleado administrativo se imprimirá en una placa con un máximo de 15 líneas. El costo de la impresión de la placa corre a cargo de UNIALFA.

El discurso del orador deberá tener una duración máxima de 10 (diez) minutos y el homenaje a los padres 5 (cinco) minutos.

Todos los textos deben enviarse al correo electrónico. priscylla.salomao@www.unialfa.com.br de la Dirección de Marketing y Eventos, con 20 (veinte) días de antelación a la fecha de graduación, para el debido conocimiento y evaluación del contenido.

El ganador que no envíe el texto dentro del plazo establecido será reemplazado automáticamente por otro graduado sorteado por la Dirección de Marketing y Eventos.

• 3º – Cada curso sólo tendrá una función en el acto solemne.

CAPÍTULO V

REGLAS DE PROTOCOLO DE LA CEREMONIA

Arte. 17 – Los miembros del consejo directivo, excepto el órgano de administración, serán propuestos por los egresados. Así como los miembros de la tribuna. Deberán ser personas reconocidas por sus méritos intelectuales, éticos y morales, con buenos servicios prestados a la sociedad, especialmente en las actividades relacionadas con los cursos. La nominación se realizará a través de la página web y cada egresado sólo podrá realizar una nominación. Los elegidos serán aquellos que reciban el mayor número de nominaciones.

Párrafo único – Las autoridades se clasificarán en:

1. Patrón;
2. Madrina;
3. Nombre de la clase;
4. Profesor honorable;

A medida que las graduaciones se llevan a cabo en la intersección de los cursos, La patrona y madrina serán solo una por colación. Sólo se incluirá el nombre de la clase y los profesores homenajeados, uno (1) por cada curso. Nos gustaría señalar que el nombre de la clase y el profesor homenajeado no conforman la tabla, reservamos el podio de honor para ellos.

Arte. 18 – El itinerario de la Ceremonia de Graduación será manejado por la Gerencia de Marketing/Eventos de UNIALFA.

Arte. 19 – Es obligatorio que exista un ensayo previo al evento, el cual deberá realizarse el día de la graduación a las 5 pm en el espacio donde se realizará el evento. El representante de UNIALFA se presenta con la lista oficial y supervisa el desarrollo de las actividades, de acuerdo con las normas establecidas por la IES.

Arte. 20 – La Maestría en el acto de graduación está a cargo de la UNIALFA.

Arte. 21 – La hora de inicio de la ceremonia, las 7:00 p. m., se respetará estrictamente. Cualquier aprendiz que no esté presente en este momento no participará.

Arte. 22 – El Himno Nacional Brasileño no podrá ser interpretado por banda musical, coro o cantante solista; sólo se aceptará el Himno original grabado en CD. No se podrá utilizar ningún otro tipo de ritmo en el Himno (Ej: DVD institucional SEBRAE).

Arte. 23 – En la Ceremonia de Graduación siempre habrá las siguientes banderas:

1. País;
2. Estado;
3. Municipio;
4. Institución.

Arte. 24 – La junta directiva estará integrada únicamente por las siguientes autoridades:

• 1º – Obligatorio:

1. Rector;
2. Madrina;
3. Patrón;
4. Coordinador del curso;
5. Representante de la Secretaría General;
6. Presidente del Consejo Regional (si lo hubiere).

Arte. 25 Los graduados deberán hacer fila en orden alfabético (estudiante y curso) para recibir sus pajitas, que simbolizan su graduación.

Párrafo único – El Decano o su representante designado siempre entregará la primera pajita.

Arte. 26 – En la Ceremonia de Graduación solo habrá tres discursos: el del Rector, el del Patrón y el del Valedictorian de la Clase.

• 1º – En ningún caso se permitirá que más de un orador hable en nombre de los graduados.
• 2º – Durante los discursos no se permitirá la proyección de imágenes en pantallas, excepto las de la persona que esté hablando.
• 3º – No se permitirán presentaciones artísticas o culturales durante la ceremonia de graduación.

Arte. 27 – De acuerdo con las normas protocolarias de la ceremonia de graduación de la UNIALFA – Centro Universitario Alves Faria, los invitados y graduados tienen prohibido:

1. Utilización de cualquier instrumento para detectar contaminación acústica;
2. Hacer gestos exhibicionistas;
3. Globos de exhibición, pancartas, carteles, entre otros;
4. Beber bebidas alcohólicas;
5. Ingresar al lugar de la Ceremonia de Graduación portando alimentos y bebidas de cualquier tipo;
6. Utilizar recursos pirotécnicos, humo de hielo seco, bolígrafo láser, productos tóxicos, contaminantes, inflamables y similares;
7. Personas no autorizadas que acompañen al egresado a recibir el “popó” que simboliza el diploma;
8. Usando música inapropiada.

Arte. 28 – Los invitados podrán acceder al recinto de la Ceremonia de Graduación a partir de las 18:30 horas, con invitación individual. Los graduados deberán recoger sus invitaciones en el Centro de Mercadeo, en horario de 8:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes. Recalcamos que bajo ningún concepto los invitados entrarán sin presentar una invitación individual.

Párrafo único: El número de invitaciones se establecerá de acuerdo al número de estudiantes inscritos para cada ceremonia de graduación.

Arte. 29 – Si no se cumplen las normas y lineamientos establecidos, el acto formal y público de entrega del título podrá ser suspendido por el Rector o su sustituto legal, y será reprogramado, con la fecha, hora, lugar y condiciones que establezca la Institución.

Arte. 30 – Los casos de omisiones serán sometidos a la decisión de la Comisión Interna de Concesión del Título y del Rectorado de la UNIALFA.